5 ventajas de instalar un ERP en tu empresa

ventajas de instalar un ERP

Cuando hablamos de sistemas de organización empresarial, seguramente habrás escuchado alguna vez el término ERP. Si ya estás al tanto de su significado, podrás saltarte este primer párrafo sin problemas y dirigirte directamente a las cinco ventajas de instalar un ERP en tu empresa que te contamos hoy. Sin embargo, si aún no estás familiarizado con este vocablo, te definimos en qué consiste.Un ERP (Enterprise Resource Planner, o sistema de planificación de recursos empresariales en español) es un software creado para organizar y gestionar las distintas áreas de una compañía.
Este sistema cubre áreas como contabilidad, facturación, recursos humanos, producción o los procesos de almacén, entre otros. Existen sistemas de gestión donde es la empresa la que se adapta al sistema y otros parametizables, como AS7, donde es posible la personalización del mismo en base a las necesidades de cada entidad. Así, se pueden llevar a cabo tareas como la implantación de módulos exclusivos en las distintas áreas que así lo requieran.

Al centralizar en un ERP toda la gestión de una empresa, podremos comenzar a agilizar procesos que suelen hacerse eternos, aportando una visión global del estado del negocio. Las ventajas de instalar un ERP en la empresa son muchas, aunque hoy destacaremos las más importantes.

1.- Usabilidad: una de las ventajas de instalar un ERP más importante

A través de un ERP se accederá al control total de la gestión de la empresa. De este modo, se podrá planificar una misma tarea desde distintas secciones o apartados. La información propiciada por el ERP tiene gran validez para una futura toma de decisiones.

Facilidad de acceso a información desde cualquier dispositivo informático.

Un buen ejemplo de esta usabilidad podemos encontrarlo en AS7, el ERP comercializado por Asycom. Se trata de un software libre multiplataforma que se adapta a todo tipo de dispositivos móviles (smartphone, tablet…). De esta forma, permite a la empresa realizar las acciones de gestión desde cualquier lugar. Además, entre sus beneficios, AS7 permite contactar con un equipo técnico que atenderá todas las dudas, asesorando sobre cualquier aspecto del sistema.

2.- Flexibilidad

Un ERP es válido tanto para empresas de pequeño tamaño como para aquellas que presentan un volumen mucho mayor. De este modo, se adapta siempre a las necesidades planteadas por la corporación, y su flexibilidad le permitirá crecer paralelamente a la empresa.

Esta es una característica que puede ser decisiva para la contratación de un software de gestión empresarial, ya que una de las principales dudas a la hora de hacerlo es si éste encajará correctamente con la estructura de la compañía.

3.- Visibilidad

Un ERP permite gestionar por separado cada área en la que se divide una empresa. Por ello, nos aporta una mayor organización individualizada de cada tarea y departamento, generando más visibilidad interna a todos los aspectos importantes.

También facilitará la creación de acciones generales de los resultados de la sociedad, favoreciendo la creación de informes globales en tiempo real. Esto supone también una mayor visibilidad en el proceso, observando los fallos y los aciertos que han llevado hasta dichos resultados.

4.- Cohesión de los datos

Si una de tus grandes dudas del mundo empresarial pasa por preguntarte cómo analizar los distintos datos aportados por cada área, para una óptima toma de decisiones, tenemos la respuesta. El ERP AS7 hará de una manera sencilla este análisis, gracias a la cohesión de los datos en tiempo real. Te permite contar con una visión global y real de la propia compañía.

Esta cohesión de datos permite también mejorar la comunicación entre departamentos, repercutiendo positivamente en aspectos tan importantes como son la productividad y la eficiencia.

5.- Reducción de gastos

Un programa de gestión “todo en uno”, como ya hemos comentado, ayuda a una mejor organización y obtención de datos por parte de la empresa. Todo esto, nos aporta la capacidad de reducir gastos en tareas como gestión administrativa o gestión operativa, entre otras. Así, veremos incrementados los beneficios, al mismo tiempo que ahorramos tiempo y optimizamos factores críticos, como tiempo de producción, ventas, etc.

En resumen, tenemos que buscar todas estas ventajas en nuestro futuro ERP,como es el caso de nuestro As7, el cual tiene la capacidad de sincronizarse con las características de cualquier empresa gracias a su flexibilidad y capacidad modular, aportando una serie de beneficios indiscutibles para la organización. Si, tras este artículo, estás contemplando la posibilidad de contratar uno, es hora de que pruebes AS7. ¡Estaremos encantados de ayudarte con todas tus dudas al respecto!

 

Imagen: Pixabay