La importancia de contar con un ERP adaptado al SII

ERP adaptado al SII
ERP adaptado al SII

En pleno año 2019, la necesidad de contar con un ERP para la correcta gestión de una empresa es innegable. Este tipo de sistemas nos ayudan a agilizar procesos como tesorería, inventario o recursos humanos, permitiéndonos así disponer de un mayor tiempo para ocuparnos de los asuntos más importantes y generadores de beneficios. En este sentido, cuando contratamos un software de gestión empresarial, lo que esperamos de él es que nos permita automatizar tareas que, de otro modo, nos restarían un tiempo valioso de ejecución en la empresa. Por ello, una de las ventajas de AS7 es que se trata de un ERP adaptado al SII, el Suministro Inmediato de Información.

Pero, ¿En qué consiste el Suministro Inmediato de Información? ¿cómo funciona este proceso de automatización? En esta ocasión, hemos preparado este nuevo blog para resolver todas estas cuestiones en relación a la capacidad de nuestro ERP para adaptarse a procesos necesarios como el SII.

¿Qué es el Suministro Inmediato de Información?

Hace algunos años, los procesos de gestión del IVA de una empresa se realizaban a partir de la información facilitada por los sujetos pasivos, así como del resto de información obtenida por la AEAT. Esto significaba la presentación de numerosos impresos y libros de registro para la gestión del mismo de forma eficaz.

Desde 2015, la Agencia Tributaria propuso este nuevo sistema conocido como Suministro Inmediato de Información. Éste se instauró bajo la premisa de que, con el funcionamiento y las posibilidades de las nuevas tecnologías, el sistema que había estado vigente en los últimos 30 años quedaba obsoleto. Así, todos estos procesos pasarían a aglutinarse en la Sede Electrónica de la AEAT, gracias a lo cual la gestión del IVA en los libros de registro de facturas emitidas, facturas recibidas, operaciones intracomunitarias o bienes de inversión, se harían de manera prácticamente instantánea. De esta forma, a partir del comienzo del uso del SII, se comenzaron a reducir tiempos de gestión, así como se reforzó la lucha contra el fraude fiscal.

Entre las empresas obligadas al uso de este método, se encuentran las que tienen las siguientes características:

  • Empresas, cuyo volumen de operaciones exceda los 6 millones de euros.
  • Empresas inscritas en el régimen de devolución mensual (REDEME).
  • Aquellas empresas que, optativamente, decidan sumarse a esta iniciativa.

Con este método, el objetivo de Hacienda no es otro que recabar cada 4 dias el IVA del 80 % de las facturas generadas.

¿Existe un ERP adaptado al SII?

Si bien los tiempos de gestión del IVA en una empresa se han visto reducidos gracias al SII, es cierto que las empresas aún tienen que continuar añadiendo datos a este sistema para poder completar el proceso. Por ello, la búsqueda de un ERP adaptado al SII se hace imprescindible para seguir acortando este proceso.

Como ya indicábamos al principio de este blog, AS7 es un ERP que, además de otras funciones como la integración con la norma 43 AEB, cuenta con una integración con la Sede Electrónica de la AEAT destinada a la gestión del SII. Así, todos los datos de facturación podrán ser sincronizados automáticamente con esta plataforma, quedando registrados en la misma de forma inmediata. De este modo, simplificaremos el proceso de facturación y de gestión del IVA, de forma que podamos dedicar el tiempo anteriormente empleado en ello en otros asuntos de mayor importancia para los beneficios de la compañía.

AS7 es un software de gestión empresarial que se adapta a las necesidades de cualquier empresa, contando con un equipo tras él que o hará crecer de forma paralela al crecimiento de tu compañía. Si necesitas más información al respecto sobre instalar un ERP en tu empresa, no dudes en consultarnos.

Imagen: Freepik